دستورالعمل نظام پیشنهادهای فرهنگی و اجتماعی
(ایده ها، طرح ها و نقدها)
دیماه 1396
مقدمه:
نظام پیشنهادها ابزاری برای بهرهگیری از اندیشه مخاطبان درجهت اصلاح، بهروز رسانی و بهبود روشها، فرایندها و افزایش بهره وری فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی در سطوح مختلف دانشگاه است. جلب مشارکت عوامل سهیم و مؤثر بهویژه دانشجومعلمان در برنامهریزیهای فرهنگی و اجتماعی مستلزم دریافت، ارزیابی و بکارگیری پیشنهادهای خلاقانه مرتبط با برنامههای فرهنگی و اجتماعی همراه با راهکارهای اجرایی بدیع و متناسب با مقتضیات زمانی و مکانی ازسوی استادان، کارکنان، دانشجومعلمان و مهارتآموزان است.
ماده 1- اهداف
- اشاعهی فرهنگ مشارکت داوطلبانه استادان، کارکنان و دانشجو معلمان و مهارتآموزان
- افزایش خلاقیت، نوآوری و ابتکار مخاطبان در فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی
- بهروز رسانی فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی منطبق با نیازها و خواستههای دانشجو معلمان
- افزایش انعطافپذیری در فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی
- کمک به همافزایی و تقویت هماندیشی بین برنامهریزان فرهنگی و اجتماعی پردیسها و مراکز آموزش عالی و مخاطبان فرهنگی و اجتماعی
ماده2- قالب های نظام پیشنهادها
- ایده: منظور از «ایده» در این نظام، عبارت از راهکارهایِ ذهنیِ خلاقانه و ابتکاری افراد برای حل مشکلات، برآوردهکردن نیازها و گشودن دریچه های نو در برنامه ها و فعالیت های فرهنگی اجتماعی با هدف ارتقای سطح کمی و کیفی این برنامه هاست.
- طرح: منظور از «طرح» در این نظام، برنامه عملیاتی پیشنهادی است که در آن مجموعهای از فعالیت های منطقی و مرتبط با اهداف فرهنگی و اجتماعی در چارچوب مشخص و برنامه زمانی معین، ارایه می گردد.
- نقد: هدف از «نقد»،کمک به ارتقای سطح فرهنگی و اجتماعی و بهبود کیفیت فعالیت ها و برنامه های فرهنگی و اجتماعی دربین عناصر مختلف دانشگاه است.
در این نظام، منظوراز «نقد» ارزیابی دقیق، شناخت وضع موجود و بیان اشکالات اساسی در برنامه ها و فعالیت های مرتبط با سطوح مختلف تصمیم گیری، اجرا(ازعالی ترین سطح تا پایین ترین رده) و عناصر فرهنگی اجتماعی(استادان، کارکنان، دانشجو معلمان و مهارت آموزان) در ابعاد مختلف فرهنگی و اجتماعی است که با دلایل و مستندات متقن از سوی افراد تبیین می گردد.
ماده 3- اصول حاکم بر پیشنهادها
در ارائه ایدهها، طرحها و نقدها رعایت اصول زیر موجب رفع ابهام میشود.
- تناسب با فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
- همسویی با اسناد بالادستی(سند تحول بنیادین، سند راهبردی دانشگاه و …)
- قابلیت اجراییداشتن
- نو و بدیعبودن
- واقعبینی
ماده 4- سطوح پیشنهادها
4-1- پیشنهاد درسطح پردیس و مرکز
4-2- پیشنهاد درسطح استان
4-3- پیشنهاد درسطح سازمان مرکزی و سطح کشور
- تبصره: ایده ها، طرح ها و نقدها می تواند ناظر به متون و محتوای دانشگاه، نیروی انسانی، فعالیت ها، نمادها و فضای کالبدی باشد.
ماده 5- مخاطبان طرح
5-1- دانشجو معلمان و مهارت آموزان
5-2- استادان و کارکنان
ماده 6- کارگروه نظام پیشنهادها در سازمان مرکزی:
کارگروه در ستاد بهمنظور بررسی، ارزیابی، اعلام نتایج و انتخاب پیشنهادهای دریافتی از مدیریت امور پردیسهای استانها با اعضای ذیل تشکیل می شود.
6-1- معاون فرهنگی و اجتماعی(رئیس)
6-2- مدیرکل برنامهریزی فرهنگی و اجتماعی(دبیر)
6-3- مدیرکل امور فرهنگی
6-4- مدیرکل امور اجتماعی
6-5- رئیس اداره سنجش فرهنگی و اجتماعی
6-6- رئیس گروه مطالعات راهبردی و برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی
6-7-کارشناس مرتبط با پیشنهادهای ارائه شده(مدعو)
6-8-یکی از استادان دانشگاه
ماده 7- کارگروه نظام پیشنهادها در پردیس
کارگروه مسئولیت اطلاعرسانی،دریافت، بررسی و ارزیابی و انتخاب پیشنهادها جهت ارسال به ستاد را برعهده دارد. کارگروه با ترکیب زیر در پردیس تشکیل می شود:
7-1- رئیس پردیس
7-2- معاون آموزشی، فرهنگی و پژوهشی
7-3- کارشناس مسئول فرهنگی و اجتماعی
7-4- کارشناس مسئول مالی
7-5- یک نفر نماینده دانشجویان از دبیران تشکلها، کانونها، انجمنها و هیأتها که در کارگروه دیگری عضو نباشند.
7-6-یک نفر از استادان فعال در حوزه فرهنگی و اجتماعی که در کارگروه دیگری عضو نباشد.
ماده 8- زمان بندی اجرای طرح
8-1- فراخوان از اول دی ماه تا اول بهمن ماه
8-2- بررسی و اعلام نتایج در پردیس ها و مراکز از اول بهمن ماه تا 10 بهمن ماه
8-3- اعلام نفرات اول تا سوم هر پردیس و مرکز به سازمان مرکزی از طریق “سجفا” تا 20 بهمن ماه
8-4- بررسی و اعلام نتایج و معرفی نفرات برتر کشوری تا 10 اسفند ماه
ماده 9- جوایز و تقدیر
9-1- مرحله پردیس و مراکز:
9-1-1- دانشجویان و مهارت آموزان:
9-1-1-1- نفر اول:
9-1-1-2- نفر دوم:
9-1-1-3- نفر سوم:
9-1-1-4- تقدیر نامه از رییس پردیس
9-2-1- استادان و کارکنان:
9-2-1-1- نفر اول:
9-2-1-2- نفر دوم:
9-2-1-2- تقدیرنامه از مدیر استان
- مرحله کشوری:
9-3-1- دانشجویان و مهارت آموزان:
9-3-1-1- نفر اول:
9-3-1-2- نفر دوم:
9-3-1-3- نفر سوم:
9-3-1-4- نفر چهارم:
9-3-1-5- نفر پنجم:
9-3-1-6-تقدیر نامه از معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
9-3-2- استادان و کارکنان
9-3-2-1- نفر اول:
9-3-2-2- نفر دوم:
9-3-2-3- نفر سوم:
9-3-2-4- تقدیر نامه از معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
ماده 10 – فرایند انجام کار
10-1- ثبت پیشنهادها در سامانه سجفا توسط مخاطبین درقالب فرم های پیوستی[1]
10-2- ارزیابی پیشنهادها توسط کارگروه پردیس و انتخاب پیشنهادهای برگزیده
- تقدیر و تشکر از صاحبان پیشنهاد برتر در سطح پردیس
- ثبت و تأیید پیشنهادهای برگزیده از طریق سجفا
- ارسال پیشنهادهای برگزیده به سازمان مرکزی
10-6- استفاده از پیشنهادهای برتر در تصمیم گیری های پردیس ها و مراکز
10-7- بررسی در کارگروه کشوری مستقر در معاونت فرهنگی و اجتماعی سازمان مرکزی
10-8- تقدیر و تشکر از صاحبان پیشنهادهای برتر درسطح کشور
10-9- تدوین پیشنهادهای برتر در قالب کتابچه با ذکر نام نویسنده و مشخصات پردیس/ مرکز
10-10- بهره گیری از پیشنهادهای برتر در تصمیم گیری های تخصصی معاونت فرهنگی و اجتماعی
«این دستورالعمل در 10 ماده در شورای مدیران فرهنگی و اجتماعی دانشگاه بهتاریخ 25/9/1396 به تصویب رسید.»
[1] . آدرس سامانه سجفا: www.sajfa.cfu.ac.ir
