بسما… الرحمن الرحيم
اساسنامه پیشنهادی برای صندوق قرض الحسنه طلاب و فضلای شهرستان قیروکارزین
ماده 1- نام:
صندوق قرضالحسنه امام کاظم (ع) كه در اين اساسنامه به اختصار صندوق ناميده ميشود.
ماده 2- هدف:
صندوق با الهام از تعاليم عاليه اسلام با هدف غير انتفاعي و در اجراي بند الف ماده 2 آئيننامه اصلاحيه ثبت تشكيلات و مؤسسات غير تجاري مصوب 5/5/1337 جهت ارائه تسهيلات قرضالحسنه براي رفع نيازهاي ضروري اعضاي صندوق تأسيس ميگردد.ف
ماده 3: هیات مؤسس
مؤسسین صندوق افراد حقیقی ذیل می باشند :
- حجه الاسلام والمسلمین
تبصره: هیات موسس پس از تایید اساسنامه و تعیین هیات امناء وظیفه و اختیار دیگری ندارد.
ماده 4- موضوع فعاليت:
1-3- افتتاح حسابهاي قرضالحسنه پسانداز مطابق ضوابط ذيربط
2-3- اعطاي وام قرضالحسنه
3-3- اخذ كمك و هداياي نقدي و غير نقدي از دولت، اشخاص حقيقي و يا حقوقي
تبصره1: افتتاح هر نوع حساب سپرده ديگر از جمله حساب سپرده قرضالحسنه جاري (و حسابهاي مشابهاي كه وجه آنها توسط اشخاص ثالث قابل دريافت باشد) توسط صندوق ممنوع است.
تبصره2: صندوق داراي تابعيت ايراني است و براي مدت نامحدود تشكيل شده است.
ماده 5. عضویت
اعضای صندوق، طلاب و فضلای شهرستان قیروکارزین است که محل تولدشان در این شهرستان می باشد.
تبصره: طلابی که پدرشان متولد قیروکارزین است اما خود متولد سایر شهرها می باشند قیروکارزینی محسوب شده و می توانند عضو صندوق شوند.
ماده6. استقرار صندوق
محل استقرار صندوق مرکزی در شهر مقدس قم میباشد.
تبصره: تأسيس شعبه با اخذ مجوز از هيأت امنا و با رعايت سایر ضوابط امكانپذير است.
ماده 7. سرمایه صندوق
سرمایه اولیه صندوق مبلغ ده ميليون ريال است كه بايد تماماً تعهد و قبل از صدور مجوز تأسيس، پرداخت شده باشد.
ماده 8:حساب بانکی
هرگونه دریافت و پرداخت مالی باید از طریق حساب های تعیین شده توسط هیات امناء انجام شود.
تبصره: هرگونه گردش مالی صندوق در حساب شخصی و سایر حساب ها تخلف محسوب می گردد.
ماده 9- اركان صندوق
ارکان صندوق عبارتند از: هيأت امنا، هيأت مديره و بازرس كه تابع مقررات كلي اين اساسنامه و ساير ضوابط مربوطه ميباشند.
ماده 10- هيأت امناء
هيأت امنا بالاترين مقام تصميمگيري صندوق ميباشد و اعضای هیات امنای صندوق از 9 نفر( شش نفر از فضلای شهرستان و سه نفر از خیرین) تشكيل شده است كه از سوي مؤسسين انتخاب شده اند.
تبصره1: غيبت سه جلسه متوالي يا چهار جلسه غير متوالي طي دو سال(آخر) موجب لغو عضويت از هيأت امنا ميگردد.
تبصره2: ترميم هيأت امناء موكول به تصويب اكثريت اعضاء هيأت امنا خواهد بود.
تبصره3: خروج عضو از هيأت امنا موكول به تصويب حداقل دو سوم اعضاء هيأت امنا ميباشد.
تبصره4: هيات امنا از بين خود يك نفر را به عنوان رييس،يك نفر را به عنوان نايب رييس و يك نفر را به عنوان دبير انتخاب مينمايد.
تبصره5: هيأت امنا هر سه ماه يك بار براي رسيدگي به امور صندوق تشكيل جلسه خواهند داد. دعوت از اعضاء هيأت امنا به وسيله دبیر به عمل خواهد آمد.
تبصره6: جلسه هيأت امنا با حضور نصف به علاوه يك اعضاء رسميت خواهد يافت. تصميمات هيأت امنا با رأي اكثريت نسبي اعضاء حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده 11- وظايف و اختيارات هيأت امنا
وظايف و اختيارات هيأت امنای صندوق عبارت است از ترميم هيات امنا،انتخاب، عزل و تجديد انتخاب اعضاء هيأت مديره و بازرس، اصلاح اساسنامه در چارچوب ضوابط موجود، تعيين سياستها و خط مشيهاي صندوق، رسيدگي به ترازنامه مالي و زيان احتمالي، استماع گزارش بازرس، انحلال و تصفيه.
ماده 12- هيأت مديره
هيأت مديره صندوق داراي 5 نفر عضو اصلي و 2 نفر عضو عليالبدل خواهد بود كه توسط هيأت امنا از بين اعضاي صندوق به مدت 2 سال انتخاب ميشوند
تبصره 1: هیات مدیره مزایای خاصی جز پاداش پایان سال نخواهد داشت. میزان این پاداش توسط هيات امنا از منابع کار مزد وام ها و یا هدایا تعیین و توسط مدیر عامل به حساب اعضای هیات مدیره واریز میشود.
تبصره 3: در صورت استعفا، فوت، ممنوعيت قانوني و يا غيبت غير موجه مكرر هر يك از اعضاء اصلي هيأت مديره، يكي از اعضاي عليالبدل به ترتيب آراي بيشتر براي بقيه مدت مقرر به جانشيني وي در جلسات هيأت مديره شركت مينمايد. غيبت غير موجه مكرر به مواردي اطلاق ميشود كه عضو با اطلاع از دعوت، به هر دليل حداقل در سه جلسه متوالي و يا چهار جلسه غير متوالي طي يك دوره (دوسال) در جلسه هيأت مديره حاضر نشود.
تبصره 4: در صورت استعفاي دستهجمعي اعضاء هيأت مديره و قبولي آن توسط هيأت امنا، هيأت امنا به منظور انتخاب هيأت مديره جديد تشكيل جلسه فوقالعاده خواهد داد.
تبصره 5: پس از انقضاي مدت مأموريت هيأت مديره، در صورتي كه هيأت مديره جديد انتخاب نشده باشد هيأت مديره موجود تا انتخاب و قبولي هيأت مديره جديد كماكان به وظايف خود در صندوق ادامه داده و مسئوليت اداره امور صندوق را بر عهده خواهد داشت.
ماده 13- هيأت مديره در نخستين جلسه خود كه حداكثر يك هفته بعد از انتخاب آن توسط هيأت امنا تشكيل خواهد شد از بين خود يك نفر را به عنوان رئيس هيأت مديره و يك نفر را به عنوان نائب رئيس انتخاب مينمايد.
ماده 14- هيأت مديره بايد از بين خود يا از خارج، يك نفر شخص حقيقي ايراني واجد شرايط به عنوان مديرعامل انتخاب نمايد و حدود اختيارات و مدت تصدي او را تعيين نمايد. مدير عامل بالاترين مقام اجرايي صندوق است و در حدود اختياراتي كه از طرف هيأت مديره به وي تفويض شده است نماينده صندوق محسوب ميشود و از طرف صندوق حق امضاء دارد.
ماده 15- جلسه هيأت مديره حداقل هر ماه يك بار بنا به دعوت مدير عامل با حضور اكثريت نسبي اعضاي اصلي هيأت مديره تشكيل و رسميت مييابد و براي اتخاذ تصميم، رأي اكثريت اعضاي حاضر در جلسه ضروري است.
تبصره: جلسه فوقالعاده هيأت مديره با دعوت كتبي رئيس يا نائب رئيس هيأت مديره يا مديرعامل يا اكثريت نسبي اعضاء هيأت مديره تشكيل ميگردد.
ماده 16- اعضاء اصلي هيأت مديره، صاحبان امضاء ميباشند و كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضاء ثابت مدير عامل ورييس هيات مديره يا نايب رييس هيات مديره و مهر صندوق معتبر خواهد بود.
ماده 17- هيأت مديره جز در مواردي كه به موجب اساسنامه اتخاذ تصميم درباره آنها در صلاحيت هيأت امنا است در ساير موارد با رعايت قوانين و مقررات ذيربط از جمله قانون پولي و بانكي كشور، دستورالعمل اجرايي تأسيس، فعاليت و نظارت بر صندوقهاي قرضالحسنه، اساسنامه و مصوبات هيأت امنا داراي اختيارات لازم جهت اداره امور صندوق بوده و ازجمله عهدهدار وظايف ذيل است:
- اجراي اساسنامه و تصميمات هيأت امنا و ساير مقررات مربوطه
- نصب و عزل و قبول استعفاي مدير عامل و نظارت بر عمليات وي و پيشنهاد حدود وظايف و اختيارات و ميزان حقوق و مزاياي مدير عامل به هيأت امنا
- تهيه و تنظيم طرحها، برنامهها، بودجه و ساير پيشنهادات و ارائه به هيأت امنا
- تعيين نماينده يا وكيل در دادگاه و مراجع قانوني و ساير سازمانها با حق توكيل به غير
- تعيين ميزان وام و كارمزد، چگونگي هزينهكرد كارمزد و ارائه گزارش سالانه به هيأت امنا
- تعيين و معرفي صاحبان امضاء مجاز براي قراردادها و اسناد تعهدآور صندوق
- نظارت بر مخارج صندوق و رسيدگي به حسابها و ارائه به بازرس و تسليم به موقع گزارش و ترازنامه به هيأت امنا
- عزل و نصب كاركنان صندوق
- تعيين شغل، ترفيع، تنبيه و شرايط استخدامي
- تقسيم و تبديل و فسخ و اقاله و ابطال و واگذاري و اجراي آنها نسبت به اموال منقول و غير منقول و حقوق و اسناد و اوراق اجاره و استجاره
تبصره – حدود اختيارات هيات مديره در خصوص اين بند بر اساس آيين نامه مصوب هيات امنا خواهد بود.
- واگذاري و فسخ اجاره و درخواست تعديل و دفاع از آن، رهن گذاردن و رهن گرفتن اموال صندوق.
- اقامه و تعقيب و دفاع از هرگونه دعوي يا انصراف و استرداد آن با داشتن تمام اختيارات در كليه مراحل دادرسي اعم از دادگاههاي عمومي و ديوان عالي كشور و ساير مراجع يا حق مصالحه و سازش و تعيين وكيل با حق توكيل به غير
- اتخاذ تصميم در مورد تحصيل وام قرضالحسنه از ساير مؤسسات مجاز
- نمايندگي در برابر اشخاص ثالث، ادارات و مؤسسات دولتي و خصوصي و …
- افتتاح حساب جاري و هرگونه حساب ديگر نزد بانكها يا ساير مؤسسات اعتباري مجاز
ماده 18- هيأت مديره وظايف خود را به صورت جمعي انجام ميدهد و هيچ يك از اعضاي آن حق ندارد از اختيارات هيأت مديره، منفرداً استفاده كند مگر در موارد خاص كه وكالت نمايندگي كتبي از طرف هيأت مديره داشته باشد. هيأت مديره ميتواند قسمتي از اختيارات خود را با اكثريت نسبي آراء به مدير عامل تفويض نمايد.
ماده 19- تحويل و تحول و انتقال مسئوليت از هيأت مديره سابق به هيأت مديره بعدي بايد بلافاصله بعد از تاريخ قبولي سمت هيأت مديره صورت گيرد و كليه اوراق و اسناد و دفاتر و حسابها و موجوديهاي صندوق به هيأت مديره جديد تحويل و در صورت ثبت صندوق در اداره ثبت شركتها و پس از ثبت تغييرات در آن اداره ترتيب معرفي امضاهاي مجاز داده شود.
ماده 20- مراتب نقل و انتقال هيأت مديره بايد در صورت مجلس منعكس و به امضاي اكثريت اعضاي هيأت مديره سابق و اعضاي هيأت مديره جديد و بازرس صندوق برسد. صورت مجلس مذكور جزء اسناد صندوق نگهداري ميشود.
ماده 21- استعفاي هر يك از اعضاء هيأت مديره تا تعيين عضو جديد و قبولي سمت آن رافع مسئوليت و وظايفي كه به وي محول شده است نميباشد.
ماده 22- در صورتي كه مدير عامل عضو هيأت مديره باشد، دوره مديريت عامل او از دوره عضويت در هيأت مديره بيشتر نخواهد بود.
ماده 23- هيأت امنا يك نفر بازرس اصلي و يك نفر بازرس عليالبدل براي مدت 2 سال از بين خود يا از خارج انتخاب ميكند.
تبصره 1- در صورت فوت يا ممنوعيت قانوني و يا استعفاي بازرس، هيأت مديره مكلف است ظرف مدت ده روز، بازرس عليالبدل را براي مدت باقيمانده دعوت نمايد.
تبصره 2- تا زماني كه بازرس جديد، انتخاب و قبولي سمت نكرده ،بازرس قبلي كماكان مسئوليت بازرسي را به عهده دارد
ماده 24- بازرس صندوق مكلف به وظايف ذيل ميباشد:
- نظارت مستمر بر انطباق اداره امور صندوق و عمليات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانين و مقررات و دستورالعملهاي مربوطه
- رسيدگي به حسابها، دفاتر، اسناد و صورتهاي مالي و در صورت لزوم استفاده از كارشناس مربوطه كه در اين صورت پرداخت هزينه كارشناس با تصويب هيأت امنا بر عهده صندوق خواهد بود.
- رسيدگي به شكايات و ارائه گزارش به هيأت امنا و مراجع ذيربط.
- تذكر كتبي تخلفات موجود در نحوه اداره امور صندوق به هيأت امنا و مراجع ذيربط.
- نظارت بر انجام حسابرسي و رسيدگي به گزارشهاي حسابرسي و گزارش نتيجه رسيدگي به هيأت امنا و مراجع ذيربط.
ماده 25- بازرس ميتواند در هر موقع هرگونه رسيدگي و بازرسي را در مورد عمليات صندوق انجام داده و اسناد و مدارك و اطلاعات مربوطه را مطالبه كرده و مورد رسيدگي قرار دهد و در صورت لزوم تقاضاي تشكيل جلسه فوقالعاده هيأت امنا را بنمايد.
ماده 26- ابتداي سال مالي صندوق اول فروردين ماه و انتهاي آن آخر اسفندماه هر سال شمسي خواهد بود.
ماده 27- در تهيه و تنظيم اسناد حسابداري و دفاتر قانوني و صورتهاي مالي رعايت اصول، موازين، استانداردها و روشهاي متداول حسابداري كشور، ضوابط مورد تأييد بانك مركزي يا ساير قوانين و مقررات مصوب هيأت امنا الزامي است.
ماده 28- چنان چه به عللي تصميم به انحلال صندوق گرفته شود هيأت امنا با اكثريت نسبي آراء 3 نفر را از بين خود يا اعضاي هيأت مديره به عنوان هيأت تصفيه انتخاب مينمايد.
تبصره – هيأت تصفيه پس از رسيدگي به حسابها و تصفيه بدهيها و تعيين داراييهاي منقول و غير منقول و وصول مطالبات باقي مانده و پرداخت ديون، دارايي صندوق را بين اعضا تقسيم خواهد كرد.
ماده 29- هرگونه اصلاح و يا تغيير در مفاد اساسنامه صندوق موكول به تأييد هيأت امنا است.
ماده 30- صندوق در مواردي كه در اين اساسنامه پيشبيني نشده است تابع قوانين و مقررات جاري از جمله قانون پولي و بانكي كشور، قانون عمليات بانكي بدون ربا، قانون تنظيم بازار غير متشكل پولي، قانون تجارت، مصوبات شوراي پول و اعتبار، بخشنامهها، دستورالعملها و مقررات بانك مركزي و ساير قوانين موضوعه در آينده ميباشد.
ماده 31- اساسنامه در 31 ماده و 15 تبصره در تاریخ به تصویب هیات موسس قرار گرفت.
| اعضای هیات موسس | امضاء |
