طرح اولیه سامانه جامع دانشجویان و اساتید دانشگاه فرهنگیان در برنامهها و فعالیتهای فرهنگی اجتماعی(سجفا)
اهداف:
- تسهیل و تسریع دسترسی سریع دانشجو معلمان به سامانه برای ثبتنام در جشنوارهها ، مسابقات و سایر فعالیتهای فرهنگی هنری
- ابزاری مناسب برای شناخت سلایق و ذائقه سنجی دانشجو معلمان
- افزایش مشارکت دانشجو معلمان در فعالیتها و تولید محتوا
- برقراری ارتباط دوسویه و تعاملی با دانشجو معلمان
فرایند و مراحل طرح :
دانشجو معلمان با ورود به پنل کاربران و ثبت اطلاعات اولیه ، به فراخوانهای ارائهشده دسترسی خواهند یافت.
ایشان بر اساس سلیقه خود یکی از فراخوانهای جشنوارهها و… را انتخاب میکند.پس از ورود به فراخوان موردنظر ابتدا شرحی مختصری از فراخوان از قبیل زمانبندی جشنواره، بخشهای مختلف جشنواره، ارتباط با دبیرخانه و . . . را مطالعه کرده و در صورت تمایل به بخش ثبتنام وارد میشود.
در بخش ثبتنام قابلیت آپلود آثار گوناگون ازقبیل فایل صوتی، تصویری، فیلم، انیمیشن و. . . با فرمت های رایج وجود دارد. و در چهار سطح دسترسی سازمان مرکزی، استان، پردیس و دانشجو تعریف شده و شرح آن در:
بخش اول اطلاعات عمومی (پروفایل)
نام نام خانوادگی نام پدر
الف-اطلاعات دانشجویان جنسیت مذهب پست الکترونیک
ب – اطلاعات اساتید تلفن ثابت موبایل تاریخ تولد
ج- اطلاعات مهارت آموزان محل تولد محل صدور استان
پردیس/ مرکز شماره دانشجویی کدملی
رشته تحصیلی ورودی سال
ثبت اطلاعات
در بخش اطلاعات عمومی مشخصات کلیه دانشجویان دانشگاه فرهنگیان برای یکبار در سامانه ثبت میگردد.و ازاینپس دانشجو معلم بانام کاربری و رمزی که در اختیار دارد ، به پروفایل خود دسترسی پیدا میکند. و پس از ثبت فقط از طریق کارشناس فرهنگی پردیس قابلویرایش خواهد بود.
بخش دوم : ثبت نام در برنامه
1- جشنوارهها 2- اردو و بازدید 3- عضویت در نشریات
4- عضویت درکانون ها 5- عضویت درنشستها 6-عضویت در تشکلها
گستره برنامه : 7 – عضویت در انجمنها
الف) برنامههای پردیس 8- تولیدات فرهنگی 9- مسابقات 10- همایشها
ب) برنامههای استانی 11- دوره آموزشی و مهارتی 12- مراسم 13- طرحهای مطالعاتی
ج) برنامههای کشوری 14- کارگاه 15- طرحهای ابتکاری
د) برنامههای ملی 16- مهارت آموزان ماده 28
ه) برنامههای بینالمللی
| بخش سوم : برنامه های فرهنگی سایر معاونت ها(پیوست فرهنگی) |
سایر برنامه های فرهنگی و تربیتی نیز در راستای ساحت ها در این سامانه ثبت و ضبط می شود
بخش چهارم : سیستم اطلاعرسانی
این سیستم در سه شکل ایمیل ، سامانه پیام کوتاه و اپلیکیشن قابلاجراست.
در این بخش مدیریت سامانه میتواند اقدام به افزودن محتوی و اطلاعات جدید در قالب عکس و متن نموده و مطالبی را حذف، اضافه یا ویرایش نماید. این محتواها میتواند شامل گروههای مشخص باشد که توسط مدیریت سامانه تعریف میشود.این بخش خود شامل قسمت درج/ ویرایش اطلاعات و محتوا هست.مدیریت سامانه میتواند تمامی کامنت و نظرات گذاشتهشده را مشاهده و آنها را تائید کند و لازم به ذکر است که نمایش کامنتهای ارسالشده توسط کاربران فقط با تائید مدیریت پنل امکانپذیر خواهد بود.
سامانه پیام کوتاه یا نوتیفیکیشن
بهمنظور افزایش ضریب ایمنی با استفاده از رمزهایی که بر روی موبایل ارسال میشود دسترسی اعضا تائید میگردد. همچنین با ورود اطلاعات جدید آگاهسازی بر روی موبایل کاربران ارسال خواهد شد.و یا اطلاعیه بر روی موبایل قابلدیدن است
بخش پنجم: نرمافزار گزارشگیری
گزارشگیری از اطلاعات ثبتشده در سامانه، با پالایههای گوناگون امکانپذیر است. گزارشهای از قبیل درصد مشارکت دانشجو معلمان در بخشهای گوناگون جشنوارهها، تهیه گزارشهای مقایسهای از استقبال دانشجو معلمان از اردوها، تشکلها، انجمنها و…..
در این بخش گزارشهای دقیق آماری میتواند در برنامهریزیها و سیاستگذاریهای مدیریتی بسیار مؤثر و کارآمد باشد.
در این نرمافزار دو نوع گزارش مدنظراست، گزارش یک برنامه و گزارش جامع و بدون توجه به یک برنامه مؤلفههایی که درهمِه برنامهها مشترک هستند در نظر گرفته میشوند.
بخش ششم: کارنامه سالانه
سامانه قابلیت ارائه کارنامهی سالانه با آپشنهای موردنظر براساس ساحت های شش گانه در حوزه کاربران دانشجویی ، مهارت آموزان و … و برنامهریزیهای مدیریتی را دارا میباشد.که بهصورت سالانه در سامانه آرشیو میشود.
بخش هفتم : ایجاد بانک اطلاعاتی
راهاندازی بانک آییننامه و دستورالعملها ، بانک اطلاعات قرآنی(نخبگان قرآنی)، بانک فیلم (بهویژه منتخبین جشنواره فیلم رشد) و…
بخش هشتم : بخش کاربران
1- دسترسی ستاد..سوپر ادمین
2- دسترسی استانی
3- دسترسی ویژه پردیسها و مراکز
4- دسترسی دانشجویی و استادی
در بخش دسترسی دانشجویی، دانشجو معلمان به آپلود و ثبت اطلاعات موردعلاقه میپردازند.
مسئولان فرهنگی پردیسها و مراکز به تائید اطلاعات مذکور میپردازند.
در بخش دسترسی استانی ، کلیه اطلاعات ثبتشده توسط پردیسها و دانشجو معلمان قابلرؤیت و تائید میباشد.
سوپر ادمین نیز مدیریت کلیه دسترسیهای تعریفشده را به عهده خواهد داشت.
بخش نهم : ساخت اپلیکیشن
نسخه نرمافزار موبایلی این سامانه تهیه و کیو بارکد آن در اختیار دانشجو معلمان قرار داده میشود، استاد و دانشجو میتوانند در محیط اندروید یا IOS همه عملیات سامانه را انجام دهند و پیامها را ارسال و یا دریافت نمایند.
بخش دهم- توسعه این طرح برای سایر مخاطبان
استادان، کارکنان و مهارت آموزان بخش دیگری از این طرح جامع هستند که در RFP و طرح تفصیلی جزئیات بیشتری خواهد آمد.
عین اله عابدی
دیماه 1395
